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Vertrago: Vertrags- und Fristenverwaltung
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Einsatzbereich:
Datenbank zur Verwaltung von Verträgen für Justiziarate (Rechtsabteilungen), von Behörden, Universitäten, Verbänden und Unternehmen. Die Lösung bildet die gesamte Prozesskette ab, angefangen von der ersten Kontaktaufnahme, über die Dokumentation der Ausfertigung im PDF Format bis hin zur Fristenüberwachung oder die Erstellung von Begleitbriefen.
Module:
- Vertrags-Management
- Dokumentenmanagement
- Textbausteine
- Termin- und Fristenverwaltung (auch mit e-Mail Erinnerungsfunktion)
- Verwaltung elektronischer Akten
- Verwaltung von EU Forschungsrahmenprogrammen
- Web-Interface
- Begleitbriefe, Briefe, Faxe
- Adressen mit Kundenprofilen
- Benutzerrechte (z.B. auf Abteilung begrenzt)
Eigenschaften:
- In der Praxis bewährt, mehrplatzfähig
- Einsetzbar auch in gemischten Umgebungen (Windows, Mac)
- Verwaltung einer fast unbegrenzten Anzahl von Verträgen, Projekten, Terminen, Dokumenten
- skalierbare, verteilte Architektur
- Web-Interface mit individueller Zugangskontrolle
- individuell einrichtbares Rechtesystem (Benutzer, Gruppen)
- Zugriff auf andere Anwendungen und Datenbanken (z. B. mittels ODBC, SQL)
- Import von Datensätzen aus bestehenden Datenbanken
- einfache Individualisierung an die Situation beim Kunden
- professionelles Vertrags- und Fristen-Management
- Datensicherheit durch serverseitige Backups im laufenden Betrieb (z.B. im Stundenrhythmus)
- fehlende Module können wir leicht nach Ihren Wünschen erstellen
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Vertragsmanagement: sehen Sie selbst
Wir senden Ihnen gerne eine DEMO CD zu.
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Preise:
Unser Preismodell berücksichtigt die Anzahl der benötigten Lizenzen. Hinzu kommt der Aufwand für die Angleichungen an Ihre Bedürfnisse. Deshalb ist es erst möglich, einen verbindlichen Preis zu nennen, nachdem wir Ihr Anforderungsprofil verstanden haben. Unser Lizenzenmodell basiert auf einer Einmalzahlung und einem zeitlich unbegrenzten Nutzungsrecht.
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